Regulamin serwisu BookRent

Ostatnia aktualizacja: 19 października 2026 r.

1. Definicje

  • Serwis - aplikacja internetowa BookRent dostępna pod adresem bookrent.pl i subdomenach {subdomena}.bookrent.pl.
  • Usługodawca - właściciel i operator Serwisu.
  • Usługodawca BookRent - podmiot prowadzący działalność gospodarczą, który zakłada konto w Serwisie i udostępnia swoje zasoby (sprzęt lub usługi) do rezerwacji.
  • Klient końcowy - osoba fizyczna lub prawna dokonująca rezerwacji u Usługodawcy BookRent za pośrednictwem Serwisu.
  • Konto - indywidualne konto Użytkownika w Serwisie.

2. Dane usługodawcy

  • Pełna nazwa: AILUX SOFTWARE Sławomir Wieczorek
  • Adres: 34-326 Pietrzykowice, ul. Pogodna 11
  • Telefon: +48 503 158 294
  • E-mail: kontakt@bookrent.pl

3. Warunki ogólne

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz Polityki prywatności. Serwis jest przeznaczony dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą oraz dla klientów końcowych dokonujących rezerwacji u tych podmiotów.

4. Rejestracja i konto

  • Rejestracja wymaga podania adresu e-mail, nazwy firmy, numeru telefonu oraz utworzenia hasła lub logowania przez Google OAuth.
  • Użytkownik odpowiada za poufność danych logowania i za poprawność danych podanych podczas rejestracji.
  • Jedno konto odpowiada jednemu Usługodawcy BookRent i jest powiązane z unikalną subdomeną.

5. Plany i płatności

Serwis oferuje następujące plany abonamentowe dla Usługodawców BookRent:

  • Darmowy (0 zł) - dostęp do konfiguracji konta, dodawania zasobów i podglądu wewnętrznego. Brak możliwości publikacji strony publicznej i przyjmowania rezerwacji.
  • Start (25 zł netto/mc + VAT) - publiczna strona, rezerwacje online, do 3 aktywnych ofert i do 5 zdjęć w galerii strony.
  • Rozwój (45 zł netto/mc + VAT) - te same funkcje, do 6 aktywnych ofert i do 15 zdjęć w galerii strony.
  • Bez limitu (79 zł netto/mc + VAT) - te same funkcje, bez limitu aktywnych ofert i do 30 zdjęć w galerii strony.

Dostępne są również płatności z góry za 6 lub 12 miesięcy ze zniżką. Nowi Użytkownicy otrzymują 30-dniowy bezpłatny okres próbny planu z pełnym dostępem i limitem 30 zdjęć w galerii strony. Po jego upływie, bez opłacenia abonamentu, konto przechodzi na plan Darmowy.

Do podanych cen netto doliczany jest VAT według stawki 23%. BookRent wystawia i wysyła fakturę VAT po otrzymaniu płatności.

Użytkownik może zrezygnować z planu płatnego w dowolnym momencie - dostęp do funkcji płatnych wygaśnie z końcem opłaconego okresu.

6. Zakres usług

Serwis umożliwia Usługodawcy BookRent:

  • Tworzenie i zarządzanie katalogiem zasobów (sprzęt lub usługi).
  • Konfigurację kalendarza dostępności i okien serwisowych.
  • Przyjmowanie rezerwacji od klientów końcowych online.
  • Pokazanie Klientowi końcowemu linku do płatności podanego przez Usługodawcę BookRent.
  • Ewidencję kwoty kaucji i zadatku ustalanych bezpośrednio z Klientem końcowym.
  • Tworzenie strony publicznej pod własną subdomeną.
  • Generowanie umów PDF i protokołów szkód (funkcjonalność w przygotowaniu).

7. Relacja z klientem końcowym

BookRent działa jako platforma technologiczna umożliwiająca Usługodawcom BookRent prezentowanie ofert i przyjmowanie rezerwacji. Umowa o świadczenie usługi lub wynajem przedmiotu zawierana jest bezpośrednio między Klientem końcowym a Usługodawcą BookRent. Za jakość świadczonych usług, stan i jakość oferowanych przedmiotów, zgodność oferty z opisem oraz warunki rezerwacji odpowiada Usługodawca BookRent. BookRent nie świadczy tych usług ani nie wynajmuje tych przedmiotów i nie odpowiada za ich jakość lub stan. Nie ogranicza to odpowiedzialności BookRent za własne obowiązki związane z działaniem Serwisu.

Płatność za rezerwację, zadatek i kaucję Klient końcowy rozlicza bezpośrednio z Usługodawcą BookRent, na zasadach przez niego określonych. Link do płatności może prowadzić do zewnętrznego operatora wskazanego przez Usługodawcę BookRent. BookRent nie przyjmuje tych środków ani nie potwierdza automatycznie wpłaty. Usługodawca BookRent sam sprawdza płatność i potwierdza rezerwację.

8. Własność intelektualna

Prawa do własnego kodu źródłowego, projektu graficznego i treści przygotowanych przez Usługodawcę przysługują Usługodawcy. Zdjęcia i inne materiały osób trzecich są wykorzystywane na podstawie odpowiednich licencji, w tym licencji Pexels. Treści wprowadzone przez Użytkownika, takie jak opisy i zdjęcia ofert, pozostają objęte prawami Użytkownika lub innych uprawnionych osób.

9. Odpowiedzialność

  • Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby Serwis działał bez przerw, ale nie gwarantuje 100% dostępności.
  • Użytkownik ponosi odpowiedzialność za poprawność danych wprowadzanych do Serwisu (ceny, opisy zasobów, dane klientów).
  • Usługodawca nie odpowiada za straty wynikające z błędnych danych wprowadzonych przez Użytkownika.
  • Wobec Użytkowników niebędących konsumentami odpowiedzialność Usługodawcy z jakiegokolwiek tytułu jest ograniczona do wysokości opłat abonamentowych faktycznie wniesionych przez Użytkownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających wystąpienie szkody, z wyłączeniem odpowiedzialności za utracone korzyści (lucrum cessans).

10. Zaprzestanie świadczenia usług

Usługodawca zastrzega sobie prawo do trwałego zaprzestania świadczenia usług i zamknięcia Serwisu, w szczególności z przyczyn ekonomicznych lub organizacyjnych. O zamiarze trwałego zaprzestania świadczenia usług Usługodawca poinformuje Użytkowników drogą mailową z co najmniej 60-dniowym wyprzedzeniem. Użytkownikom korzystającym z planów płatnych przysługuje proporcjonalny zwrot opłat za niewykorzystany, opłacony z góry okres abonamentu.

11. Usunięcie konta

Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje konto w ustawieniach lub kontaktując się z nami pod adresem kontakt@bookrent.pl. Dane związane z kontem usuwamy zgodnie z polityką prywatności.

12. Zmiany regulaminu

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Brak akceptacji zmian w terminie 14 dni od dnia poinformowania o nich jest równoznaczny z wypowiedzeniem umowy ze skutkiem na koniec opłaconego okresu rozliczeniowego.

13. Powierzenie przetwarzania danych osobowych (DPA)

W związku z korzystaniem z Serwisu, Użytkownik wprowadza do niego dane osobowe swoich klientów końcowych. Użytkownik występuje w roli Administratora tych danych, a Usługodawca w roli Podmiotu Przetwarzającego (Procesora). Warunki powierzenia określa umowa powierzenia danych (DPA), stanowiąca część niniejszego Regulaminu. Usługodawca BookRent akceptuje ją osobno podczas konfiguracji konta lub przy pierwszym wejściu do panelu po opublikowaniu nowej wersji.

14. Prawo właściwe

Regulamin podlega prawu polskiemu. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

15. Zwroty i odstąpienie od umowy

Użytkownik będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni bez podania przyczyny, licząc od dnia zawarcia umowy. Korzystając z płatnego planu przed upływem terminu do odstąpienia, Użytkownik wyraża zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi i przyjmuje do wiadomości, że prawo do odstąpienia wygasa w chwili rozpoczęcia świadczenia. BookRent oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny.